Política de Privacidade e Proteção de Dados

Versão 2.2 · vigente desde 27 de setembro de 2026 · substitui a versão 2.1, de 27 de setembro de 2026

Esta política explica, em linguagem direta, quais dados pessoais a Nativitec Tecnologia Ltda. trata, para quê, com quem, onde, por quanto tempo e como você pode exercer seus direitos. Ela foi escrita em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, "LGPD"), com o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014), com a Resolução CFM nº 2.454/2026 (uso de inteligência artificial na assistência à saúde) e com os Termos da Plataforma da Meta, provedora do WhatsApp.

Nesta página
  1. Quem somos e como falar conosco
  2. Para quem esta política vale
  3. Pacientes atendidas pela Nati
  4. Inteligência artificial: o que ela faz e o que não faz
  5. Clínicas, médicos e equipes que usam a Nati
  6. Visitantes do site e contatos comerciais
  7. Com quem compartilhamos dados
  8. Onde os dados ficam e transferência internacional
  9. Por quanto tempo guardamos
  10. Como protegemos
  11. Seus direitos e como exercê-los
  12. Como pedir a exclusão dos seus dados
  13. Crianças e adolescentes
  14. Cookies e rastreadores
  15. Incidentes de segurança
  16. Alterações desta política

1. Quem somos e como falar conosco

Razão socialNATIVITEC TECNOLOGIA LTDA
CNPJ68.602.561/0001-02
EndereçoRua Visconde do Rio Branco, 1488, conj. 909, Centro, Curitiba/PR, CEP 80420-210
Sitenativitec.com.br
Canal de privacidadecontato@nativitec.com.br
Encarregado pelo tratamento de dados (LGPD, art. 41)Ragm Husni · ragm@nativitec.com.br

A Nativitec desenvolve e opera a Nati, assistente de comunicação por WhatsApp para clínicas médicas, hoje voltada à ginecologia e obstetrícia. A Nati agenda, confirma e lembra consultas, responde dúvidas administrativas e, diante de sinais de alerta na conversa, aciona imediatamente a equipe da clínica.

2. Para quem esta política vale

Tratamos dados de três grupos de pessoas, e o nosso papel muda conforme o grupo:

QuemPapel da NativitecPapel da clínica
Pacientes que conversam com a Nati pelo WhatsApp de uma clínicaOperadora (LGPD, art. 5º, VII): tratamos os dados em nome da clínica e segundo as instruções delaControladora (art. 5º, VI): a relação de cuidado é entre você e a clínica, que decide as finalidades
Clínicas, médicos, secretárias que contratam ou operam a NatiControladora dos dados cadastrais e de uso da plataformaTitular
Visitantes do site, contatos comerciais e candidatos a Design PartnerControladora—

Em qualquer dos papéis, você pode exercer seus direitos diretamente conosco (seção 11). Quando formos operadora, encaminharemos o pedido à clínica responsável e ajudaremos a atendê-lo.

3. Pacientes atendidas pela Nati

3.1 Quais dados

O que a Nati nunca pede nem guarda: CPF, RG, dados bancários, cartão, senha ou documento de identidade. Se você enviar um CPF espontaneamente, ele não é armazenado.

3.2 Para quê e com qual base legal

FinalidadeBase legal (LGPD)
Agendar, confirmar, lembrar e remarcar consultas; responder dúvidas administrativasTutela da saúde (art. 7º, VIII e art. 11, II, "f") — o atendimento que você solicitou à clínica
Tratar dados de saúde relatados por você para dar continuidade ao atendimentoTutela da saúde em procedimento realizado por profissionais de saúde (art. 11, II, "f"). Não depende de consentimento; a clínica informa você sobre esse uso
Processamento das mensagens pela inteligência artificial nos Estados UnidosConsentimento específico e em destaque para a transferência internacional (art. 33, VIII), colhido na conversa. Se você não aceitar, é atendida por uma pessoa da clínica
Dados de crianças menores de 12 anosConsentimento específico de um dos pais ou do responsável legal (art. 14, §1º)
Detectar sinais de alerta na conversa e acionar a equipe da clínicaProteção da vida e da incolumidade física (art. 7º, VII e art. 11, II, "e"). Este acionamento acontece mesmo se você não consentiu com o uso de IA: nesse caso a mensagem vai direto a uma pessoa da clínica
Enviar pesquisa de satisfação e mensagens de acompanhamento por faseConsentimento (art. 7º, I), revogável a qualquer momento
Manter registros de consentimento e trilha de auditoriaCumprimento de obrigação legal (art. 7º, II) e exercício regular de direitos (art. 7º, VI)

3.3 Como o consentimento é colhido

No primeiro contato, antes de qualquer atendimento automatizado, a Nati envia um aviso único: que ela é uma inteligência artificial, com supervisão da equipe; que marca, confirma e lembra consultas, mas não faz diagnóstico; que as mensagens são processadas pela Anthropic, nos Estados Unidos; e que o que você contar fica guardado pela clínica. O uso do canal e o registro dos dados de saúde para continuidade do atendimento são informados, não pedidos (base legal na seção 3.2).

O único consentimento pedido é o do processamento pela IA nos Estados Unidos (LGPD, art. 33, VIII): você responde SIM para seguir com a Nati ou ATENDENTE para ser atendida por uma pessoa da equipe da clínica. Em qualquer caso, urgência é sempre atendida: por segurança, a IA confere toda mensagem em busca de sinais de alerta, inclusive de quem escolheu ATENDENTE. Você pode revogar o consentimento a qualquer momento enviando SAIR na própria conversa, pelos canais da clínica ou pelo e-mail da seção 1.

4. Inteligência artificial: o que ela faz e o que não faz

5. Clínicas, médicos e equipes que usam a Nati

Se você contrata ou opera a Nati em nome de uma clínica, tratamos:

Base legal: execução de contrato (art. 7º, V), cumprimento de obrigação legal, fiscal e regulatória (art. 7º, II) e legítimo interesse para segurança, suporte e melhoria do serviço (art. 7º, IX), sempre com o mínimo necessário. Os dados que a clínica nos confia sobre suas pacientes seguem as regras da seção 3 e o contrato de operação de dados firmado com ela.

Dados da Plataforma Meta. Quando uma clínica conecta sua conta do WhatsApp à Nativitec, recebemos da Meta os identificadores da conta, do número e as permissões necessárias para enviar e receber mensagens em nome da clínica. Usamos esses dados exclusivamente para prestar o serviço contratado, não os vendemos nem os usamos para publicidade, e os eliminamos quando a clínica desconecta a conta ou encerra o contrato, como descrito na página de exclusão de dados. O tratamento segue os Termos da Plataforma da Meta e a Política de Negócios do WhatsApp.

6. Visitantes do site e contatos comerciais

Base legal: consentimento e procedimentos preliminares a contrato (art. 7º, I e V) e legítimo interesse para segurança do site (art. 7º, IX). Não enviamos comunicação de marketing sem sua autorização e você pode pedir para não receber mais a qualquer momento.

7. Com quem compartilhamos dados

Não vendemos dados pessoais e não os usamos para publicidade. Compartilhamos apenas com quem é necessário para o serviço funcionar, nas condições abaixo.

Com quemPara quêOnde trata
A clínica que você procurouÉ a controladora: a equipe dela vê a conversa, agenda e recebe os alertasBrasil
Anthropic, PBCProcessamento de linguagem natural (modelos Claude). Recebe o texto das conversas para entender e redigir respostas. Não usa os dados para treinar modelosEstados Unidos
Meta Platforms, Inc.Provedora do WhatsApp e da WhatsApp Business Platform, por onde as mensagens trafegamEstados Unidos
Hetzner Online GmbHHospedagem dos servidores e do banco de dadosFinlândia (União Europeia)
Backblaze, Inc.Cópia de segurança do banco de dados, sempre cifrada antes de sair do servidor; o provedor não tem a chaveEstados Unidos
TelegramCanal de avisos para a equipe da clínica (número da paciente e motivo do aviso, sem o teor clínico completo)Emirados Árabes Unidos / União Europeia
Zoho Corporation e Resend, Inc.E-mail corporativo e e-mails transacionais (relatórios à clínica, avisos operacionais)Estados Unidos / União Europeia
Calendly, LLCAgendamento de reuniões comerciais, somente se você usar o linkEstados Unidos
Autoridades públicasQuando houver ordem legal, judicial ou obrigação regulatória, no limite do exigidoBrasil

Todos os fornecedores estão sujeitos a contratos ou termos que os obrigam a proteger os dados, a tratá-los só para a finalidade contratada e a não usá-los para fins próprios. Qualquer novo fornecedor que venha a receber dados de pacientes será incluído nesta tabela antes de recebê-los.

8. Onde os dados ficam e transferência internacional

Nossos servidores e o banco de dados ficam em data center da Hetzner na Finlândia, e o processamento de linguagem ocorre nos Estados Unidos. Isso configura transferência internacional de dados (LGPD, art. 33). Para a Finlândia, a transferência se apoia na decisão de adequação da ANPD para a União Europeia (Resolução CD/ANPD nº 32/2026, art. 33, I), somada ao contrato de tratamento de dados assinado com a Hetzner. Para os Estados Unidos, ela é feita com base no seu consentimento específico e em destaque, colhido na conversa (art. 33, VIII), e em garantias contratuais assumidas pelos fornecedores (art. 33, II), que se obrigam a um nível de proteção equivalente ao da LGPD. Os dados trafegam cifrados e são armazenados com controle de acesso restrito.

9. Por quanto tempo guardamos

DadoPrazo
Conversas, resumo de contexto e agenda da pacienteEnquanto durar a relação de atendimento com a clínica. Após pedido de exclusão, eliminados em até 15 dias; após o encerramento do contrato com a clínica, eliminados ou devolvidos à clínica em até 30 dias. O prontuário segue o prazo legal (linha abaixo)
Prontuário (registros clínicos da consulta, feitos pela clínica)Pelo prazo legal: no mínimo 20 anos a partir do último registro (Lei 13.787/2018, art. 6º). Não é apagado por pedido de exclusão — a lei obriga a clínica a guardá-lo
Mensagens de voz (arquivo de áudio)Apagadas imediatamente após a transcrição
Sessões de sinal de alerta (triagem multi-turno)Respostas eliminadas automaticamente 90 dias após o encerramento da sessão
Registros de consentimento, revogação e trilha de auditoria5 anos após o fim da relação, pelo prazo prescricional legal, sem o conteúdo das conversas
Cópias de segurança do banco de dadosCifradas e eliminadas automaticamente em 14 dias; um dado excluído do banco desaparece das cópias nesse prazo
Logs técnicos do servidor e do siteAté 6 meses
Leads comerciais e candidaturas a Design Partner12 meses após o último contato, salvo se virarem contrato
Dados cadastrais, contratuais e fiscais de clínicasDurante o contrato e por 5 anos após, para obrigações fiscais e defesa em processos

10. Como protegemos

11. Seus direitos e como exercê-los

A LGPD (art. 18) garante a você, a qualquer momento e gratuitamente:

Como pedir: escreva para contato@nativitec.com.br informando o número de WhatsApp usado na conversa e a clínica, ou fale diretamente com a clínica. Para pacientes, também é possível revogar consentimentos na própria conversa. Confirmamos o recebimento em até 72 horas e respondemos em até 15 dias. Para proteger você, podemos pedir uma confirmação de identidade proporcional ao pedido, por exemplo uma mensagem enviada do próprio número cadastrado. Quando formos operadora, encaminhamos o pedido à clínica controladora no mesmo prazo e ajudamos a atendê-lo.

12. Como pedir a exclusão dos seus dados

O passo a passo completo, para pacientes, para clínicas conectadas pela Plataforma Meta e para contatos do site, está em nativitec.com.br/exclusao-de-dados.html. Em resumo: envie um e-mail para contato@nativitec.com.br com o assunto "Exclusão de dados", informe o número de WhatsApp ou o e-mail cadastrado e, se for o caso, a clínica. Eliminamos em até 15 dias e informamos a conclusão. Mantemos apenas o que a lei nos obriga a guardar: o prontuário feito pela clínica (prazo legal de no mínimo 20 anos) e o registro de que houve consentimento e de que ele foi revogado, sem o conteúdo das conversas, pelos prazos da seção 9.

13. Crianças e adolescentes

A Nati é dirigida a pessoas adultas. Quando uma adolescente é atendida, o tratamento ocorre no seu melhor interesse (LGPD, art. 14), limitado ao necessário para o atendimento pela clínica, e o responsável legal pode exercer os direitos da seção 11 em nome dela. Crianças com menos de 12 anos não são cadastradas: a conversa é encaminhada à equipe da clínica para atendimento especializado.

14. Cookies e rastreadores

O site não utiliza cookies próprios ou de terceiros, nem ferramentas de análise de audiência ou publicidade. O chat comercial mantém um identificador de sessão apenas na memória do navegador, descartado ao fechar a página. Se isso mudar, esta política será atualizada e um aviso de cookies será exibido.

15. Incidentes de segurança

Se ocorrer um incidente que possa causar risco ou dano relevante a você, comunicaremos a ANPD e os titulares afetados nos termos do art. 48 da LGPD e da regulamentação vigente, informando a natureza dos dados, os riscos, as medidas adotadas e como você pode se proteger. Quando formos operadora, comunicaremos a clínica controladora sem demora para que ela cumpra essa obrigação, e a apoiaremos.

16. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política para refletir mudanças no serviço, nos fornecedores ou na lei. A versão vigente está sempre nesta página, com número de versão e data. Mudanças relevantes para pacientes são avisadas na própria conversa com a Nati; mudanças relevantes para clínicas são avisadas por e-mail. O histórico de versões pode ser solicitado pelo canal de privacidade.

Esta política é regida pelas leis da República Federativa do Brasil.

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